Obbligo di PEC per amministratori di società dal 2025
A partire dal 1° gennaio 2025, tutti gli amministratori di società, siano esse di persone o di capitali, dovranno obbligatoriamente dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale. Questo nuovo obbligo, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 (legge n. 207/2024), modifica il comma 860 dell’articolo 1 e aggiorna l’articolo 5 del D.Lgs. n. 179/2012, già applicabile alle imprese individuali e alle società.
Scopo della nuova normativa
L’introduzione di questa misura mira a potenziare la trasparenza e a rendere più efficienti le comunicazioni tra gli amministratori societari e le autorità competenti. La PEC sarà il canale ufficiale per la gestione di comunicazioni legali e amministrative, garantendo maggiore sicurezza e tracciabilità.
Questioni aperte e chiarimenti necessari
Nonostante la vicinanza dell’entrata in vigore, permangono alcuni dubbi su aspetti specifici della normativa:
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Retroattività dell’obbligo
Non è ancora chiaro se la disposizione riguarderà esclusivamente gli amministratori nominati dal 1° gennaio 2025 o se si estenderà anche a quelli già in carica. -
Sanzioni previste
La normativa non definisce esplicitamente le sanzioni in caso di mancato adempimento. Tuttavia, si ipotizza che potrebbero essere simili a quelle attualmente applicate alle società, con importi variabili da 206 a 2.064 euro. -
Unicità della PEC per incarichi multipli
Rimane da stabilire se un amministratore con più incarichi in società diverse potrà utilizzare una sola casella PEC personale o se sarà necessario disporre di un indirizzo PEC per ogni ruolo. -
Modalità di comunicazione al Registro delle Imprese
Saranno richieste indicazioni tecniche precise per consentire la registrazione e l’aggiornamento degli indirizzi PEC degli amministratori tramite l’applicativo Dire.
Prossimi sviluppi
L’attuazione completa di questa normativa dipenderà dall’emanazione di ulteriori disposizioni attuative, che dovranno definire i dettagli operativi ancora incerti. Gli amministratori e le aziende dovranno monitorare costantemente le novità legislative per assicurarsi di essere conformi entro i termini previsti.
Un impatto significativo sulla gestione societaria
L’obbligo della PEC personale rappresenta un cambiamento rilevante nella gestione amministrativa delle società. Gli amministratori dovranno adeguarsi rapidamente, attivando una casella PEC che rispetti i requisiti di legge. Per chi ancora non ne dispone, è consigliabile procedere al più presto all’attivazione, evitando il rischio di eventuali sanzioni.